Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Hausmeisterservice und Gebäudereinigung Pollara & Oddo GbR
Heißfeldstr. 17, 64521 Groß-Gerau, Deutschland
Telefon: 0174 66 88 777
E-Mail: info@hausmeister-pollara.de

Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz in unserer Firma ist Luca Oddo, erreichbar unter info@hausmeister-pollara.de.

Kurz zusammengefasst

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von Dritten nach. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, sowie in den technisch nötigen Server-Logfiles.

Hosting und Server-Logfiles

Betrieb und Hosting der Website übernimmt unser Dienstleister reinstil GmbH & Co. KG, Dekan-Laist-Straße 17, 55129 Mainz. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist für einen sicheren und stabilen Betrieb nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Nötig sind nur eine gültige E-Mail-Adresse, damit wir antworten können, und Ihre Nachricht. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Wir bewahren Ihre Angaben auf, solange wir sie für die Anfrage und mögliche Rückfragen brauchen. Ist die Anfrage erledigt, löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), und zwar

• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, etwa einer Angebotsanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail oder per Post an die oben genannte Adresse.

Zugriff und Weitergabe

In unserer Firma haben nur die Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die sie für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

An Dritte geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wenn es zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen nötig ist oder wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu formlos per E-Mail an info@hausmeister-pollara.de oder per Post. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Stand: Oktober 2026